مدت زمانی پروسه اخذ ویزای شنگن ۳ بخش اصلی دارد : 

۱- مدت زمان گردآوری و تکمیل مدارک :

گردآوری مدارک شخصی به خود مسافر بستگی دارد و در بسیاری از مواقع زمان بر نیست. شما مدارک شخصی، شغلی و سند ملکی خود را بر حسب شرایط سفارت مورد نظر تهیه و ترجمه میکنید ( در حال حاضر به جز سفارت آلمان تمامی سفارت ها نیاز به ترجمه مدارک دارند ) . همچنین مدارک مالی اعم از گردش حساب و تمکن مالی به یورو حد اکثر ۷ روز مانده به زمان مصاحبه از بانک به لاتین و به یورو دریافت میکنید.

۲- دریافت وقت سفارت در زمانی که تمامی مدارک قابل ارائه هستند :

شما میتوانید در حین جمع آوری مدارک شغلی، با احتساب اینکه مدارک شما چه زمانی ترجمه شده و حاضر هستند، اقدام به تعیین وقت سفارت برای تاریخ مشخصی نمائید. گفتنیست در روز مصاحبه شما حد اکثر میتوانید ۳ ماه بعد از تاریخ مصاحبه زمان شروع سفر و ویزای خود را ارائه دهید. برای مثال شما اگر ۱ آذر ماه سفارت بروید، حداکثر زمان شروع سفر شما ۳ ماه بعد یعنی ۱ دی ماه خواهد بود. چنانچه تاریخ سفر شما بیش از ۳ ماه باشد سفارت مجاز است که پرونده شما را قبول نکند و شما مجبور هستید دوباره اقدام به تعیین وقت سفارت کنید. 

۳- مدت زمانی که طول میکشد تا سفارت پرونده شما را بررسی و نتیجه را شما اعلام کند :

همچنین زمان سفر شما باید حداقل ۲۱ روز بعد از زمان مصاحبه باشد. برای سفارت های مختلف این زمان متفاوت است و برخی سفارت ها ممکن است تا ۴۰ روز هم پسخ ویزای شما را ندهند و مشخص است چنانچه برای زمان مشخصی مرخصی گرفتید، یا قصد دارید به همایش یا نمایشگاهی بروید، و پروسه ویزای شما بیشتر از حد معمول بگذرد و تاریخ نمایشگاه و .. شما بگذرد، به احتمال زیاد ریجکت خواهید شد. پس سعی کنید خیلی زودتر از زمان سفر قطعی خود به سفارت بروید و پروسه ویزای خود را شروع کنید.